Données personnelles collectées
Profil Manager s’engage à protéger la vie privée des personnes utilisant son site web ou recourant à l’une des prestations de formation qu’elle propose et la confidentialité des informations personnelles fournies. De façon générale, Profil Manager s’engage à respecter la règlementation relative à la protection des données à caractère personnel et notamment le Règlement Général sur la Protection des Données-RGPD-et affirme avoir engagé toutes les démarches nécessaires à cet effet. Profil Manager, en qualité de responsable de traitement au sens du RGPD, limite la collecte des données à caractère personnel aux données adéquates, pertinentes et strictement nécessaires à la réalisation de ses activités de formation en alternance et la diffusion de l’information relève exclusivement des instances concernées par les relations contractuelles (Rectorat, DREETS…) S’agissant des personnes extérieures à l’école, les données recueillies sont de deux types :
1/ Les données à caractère personnel nécessaires à l’exécution des prestations de formation proposées, soit : les civilités, noms, prénoms, date de naissance, nationalité, adresses postales, coordonnées personnelles, coordonnées professionnelles, fonctions et situations actuelles ou dernières occupées, nombre d’années d’expérience professionnelle, niveau d’études, intitulé, spécialité, année d’obtention et nom de l’établissement concernant les diplômes obtenus, langue maternelle, niveaux de langue, niveau en logiciels informatiques, cartes d’identité ou passeport, curriculums vitae, lettres de motivation et de recommandation, relevés de notes.
Ces données sont obligatoires pour l’organisation des formations proposées par Profil Manager, de sorte que la non fourniture de ces données a pour conséquences l’impossibilité d’y participer.
et de façon non obligatoire : photos d’identité, compléments d’adresse, actuel ou dernier employeur, autres diplômes de toutes les personnes physiques candidatant pour une formation à Profil Manager.
2/ Les données à caractère personnel nécessaires aux activités de recrutement et de prospection commerciale sur l’offre de formation soit : Curriculum vitae et lettres de motivation
Données collectées sur le site web
Les emails collectés via le site internet et permettant la prise de rendez-vous, la relance des étudiants et la diffusion d’informations sont conservés sur un service tiers (send in blue) et ne sont ni commercialisées, ni transmises à titre gracieux. A chaque communication, les personnes auront la possibilité de quitter la liste ou de demander leur retrait de la base en un clic. Quoi qu’il en soit, ces données ne seront pas conservées plus de 18 mois.
Traitement des données
Les données personnelles recueillies dans le cadre des activités de Profil Manager sont hébergées en France selon des protocoles sécurisés. Le traitement de ces données ont pour finalité la gestion de l’établissement, de la vie scolaire, des relations commerciales et des ressources humaines. Il concerne l’organisation et l’exécution des prestations de formation desquels les traitements des données sont nécessaires.
La base juridique de ces traitements repose sur la relation contractuelle avec Profil Manager et/ou sur les obligations légales ou règlementaires de l’école. L’étudiant dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de ses données personnelles par le biais de l’identifiant et le mot de passe pro-note donné en début d’année ainsi que pour tout autre demande de l’exercice de ses droits par mail transmis à notre responsable de traitement de données des étudiants : f.hattabi@profilmanager.fr
Transmission des données
Les données à caractère personnel ne sont transmises à nos partenaires que dans le but d’assurer la bonne exécution des activités de prestations de formation soit des contrats en alternance. Elles sont transmises aux intervenants pour assurer le bon déroulement de la formation, aux entreprises partenaires avec lesquelles les contrats en alternance se signent et les prestataires directement concernés par le contrat et l’inscription de l’élève au diplôme national, à savoir la DREETS et le Rectorat.
Conservation des données
Les données à caractère personnel sont conservées trois ans, le temps de l’exécution du contrat et/ou pendant une durée adaptée à la finalité de chacun de ces traitements. Sinon, ces données peuvent être conservées pendant des durées plus longues pour gérer les réclamations et les contentieux le cas échéant ainsi que pour répondre à des obligations légales et/ou règlementaires comme par exemple 5 ans pour les données à caractère personnel concernent les contrats de travail des salariés.
Les droits des personnes concernées-Contact
Toutes les personnes concernées par le traitement des données à caractère personnel au sein de Profil Manager disposent du droit de demander l’accès à ces données et la rectification des données inexactes. Elles peuvent également demander l’effacement des données et la limitation du traitement, conformément à la législation applicable. Elles disposent du droit à la portabilité des données à caractère personnel qu’elles ont fournies à la société, dans les conditions prévues par la législation applicable. Ces personnes peuvent exercer ces droits en envoyant un e-mail à f.hattabi@profilmanager.fr
Elles disposent également du droit d’introduire une réclamation relative aux traitements de leurs données à caractère personnel auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés – La CNIL.